Description du poste
Agence :
Havas Media International
Description du poste :
ALTERNANCE FEVRIER 2026
Havas International est le hub international d’Havas Média, l’un des plus grands groupes de communication au monde.
En charge du management, de la coordination et de l’implémentation des campagnes media de grands annonceurs mondiaux tels que Hermès, Michelin, Meetic, Le Parlement Européen, CapGemini, Paypal, Atout France, Orange, Carrefour, BNPP, ce département est aussi et surtout 80 collaborateurs issus du monde entier, et tous animés par cette passion commune de la communication internationale.
Une entité agile et à taille humaine qui jongle entre conseil, stratégie des moyens, coordination, et implémentation sur l’ensemble des médias qu’ils soient offline ou digitaux.
Vos futurs défis ?
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) qui assure la saisie et le suivi des devis d’un portefeuille client impliquant :
La saisie des devis des campagnes media
La coordination de la facturation client
Le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande pour valider le paiement fournisseur
La coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders
La production et l’analyse de dashboard pour l’analyse des investissements clients
Une attention particulière à l’application des procédures liées aux spécificités client
RESPONSABILITES :
Saisie des Devis
Saisie des devis sur l’ensemble du portefeuille client
Interface avec les équipes experts achats et les départements finance et comptabilité
Exploitation de la base de données gestion Devis
Extraction des statistiques, suivi des investissements clients, points clients…
Gestion des factures
Vérification de la bonne réception des factures fournisseurs (régies) et suivi des écarts
Mettre en forme un état des pièces en attente de validation par département, en contrôler la cohérence et la communiquer aux chefs de groupe/responsables de pôles experts
Envoi de ces états auprès des acheteurs pour animer des réunions hebdo autour d’un compte rendu
Envoi de ces états auprès des régies pour réclamation des pièces non reçues
Prendre toutes les mesures nécessaires à la résolution des écarts dans les meilleurs délais (y compris la modification des devis si validé avec Expert ou Responsable gestion expert)
Coordination avec l’équipe comptable et les régies
Assurer l’interface entre les experts achat et la comptabilité fournisseur dans le flux de facturation
Assurer l’interface avec les régies dans le traitement des litiges
Traitement des spécificités clients (Mandat/Non Mandat, TVA)
L’achat d’espace est très réglementé en France et la gestion de ces achats pour nos clients, à la fois en France et à l’international, implique deux types de gestion qui nécessitent une attention et une vigilance très particulière.
Contrôle interne sur :
La mise à jour des devis
La facturation client
La coordination avec le recouvrement client et les relances
Votre profil ?
Bac +2 / Bac +3
Organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
Autonome
Anglais professionnel écrit et parlé nécessaire
Maîtrise d’Excel
Adaptation rapide à de nouveaux outils informatiques
Bon relationnel (fournisseurs + équipes internes)
Suivi scrupuleux des procédures en place
Les modalités :
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
Durée de 12 mois
Puteaux, Havas Village (Métro 1, Esplanade de la Défense)
️ Dès que possible
Les avantages :
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
75 % du titre de transport remboursé ou 500€ de forfait mobilité durable
Un restaurant d’entreprise et un Starbucks avec la participation de l’agence pour ton déjeuner
Un accès à la salle de sport “Tony Tonic” pour 5€/mois (sans engagement)
Un accès aux avantages CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs, une subvention pour les activités sport/culture...
Services village Havas : conciergerie, vélo électrique, navette entre la Tour Havas x la Défense, films en avant-première...
Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.
Type de contrat :
Alternant
Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.
Avantages:
• Conciergerie sur place
• Restaurant d'entreprise