Description du poste
Imagine et organise tout ou une partie d¿événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients.
Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires.
Coordonne l¿ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
Peut s¿occuper de la communication autour du projet et rechercher d¿éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre.
Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d¿organisation et de budget tout au long du projet.
Conditions d'accès:
• Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel.
En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d¿assistant chef de projet événementiel.
La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.
Compétences recherchées:
• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• S'adapter aux changements
• Travailler en équipe
Compétences à acquérir:
• Animation: Concevoir une animation événementielle
• Management: Animer, coordonner une équipe
• Management: Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
• Gestion des Ressources Humaines: Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
• Communication, Multimédia: Mettre en oeuvre des actions de communication
• Communication, Multimédia: Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
• Communication, Multimédia: Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Communication, Multimédia: Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
• Communication, Multimédia: Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
• Communication, Multimédia: Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
• Prévention des risques: Analyser et prévenir les risques
• Logistique: Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Logistique: Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Logistique: Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Gestion administrative et comptable: Organiser un rétroplanning
• Pilotage et maîtrise des coûts: Analyser une réponse à un appel d'offres
• Pilotage et maîtrise des coûts: Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Pilotage et maîtrise des coûts: Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
• Pilotage et maîtrise des coûts: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Gestion et contrôle: Détailler et négocier le budget alloué à l'événement
• Gestion et contrôle: Gérer le budget de son unité
• Gestion et contrôle: Élaborer, suivre et piloter un budget
• Droit, contentieux et négociation: Réaliser la gestion administrative des contrats
• Droit, contentieux et négociation: Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
• Relation client: Recueillir et analyser les besoins client
• Développement commercial: Développer et fidéliser la relation client
• Développement commercial: Développer un portefeuille clients et prospects
• Développement commercial: Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
• Développement commercial: Organiser et proposer une prestation traiteur
• Développement commercial: Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
• Développement commercial: Répondre à un appel d'offre
• Développement commercial: Établir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
• Stratégie de développement: Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
• Stratégie de développement: Concevoir et gérer un projet
• Stratégie de développement: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Stratégie de développement: Négocier avec les prestataires externes
• Communication: Travailler en groupe, en réseau
• Organisation: Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Organisation: Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
• Organisation: Utiliser les outils numériques
Codes ROME: E1107
