Description du poste
Poste
Le/la Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique assure le lien entre l’équipe pédagogique, l’administration du CFA, les formateurs, les apprentis et les entreprises.
Il / Elle garantit la bonne organisation des parcours de formation, le suivi administratif et pédagogique des apprenants, et participe à la mise en œuvre des démarches qualité du centre.
Missions principales
1.
Gestion administrative
· Accueillir, informer et orienter les apprentis.
Répondre aux demandes des interlocuteurs par téléphone et par mail.
Rédiger, contrôler et suivre les dossiers administratifs des apprentis (inscriptions, contrats d’apprentissage, conventions).
· Assurer le suivi des présences et absences des apprentis en lien avec les entreprises (émargements, saisie, relances).
Suivi de la gestion des financements OPCO (facturation).
Gestion de la vie d’un CFA
2.
Organisation pédagogique
Coordonner les emplois du temps, sessions de formation et examens.
· Préparer les supports nécessaires aux réunions pédagogiques et bilans.
3.
Relation et accompagnement
Participer aux actions de promotion et de communication du CFA (forums, salons, portes ouvertes, réunions d’information).
4.
Qualité
Contribuer au suivi des indicateurs qualité (assiduité, réussite, insertion).
Assurer la conformité et la traçabilité des documents liés aux parcours des apprentis (livrets d’apprentissage, bilans, évaluations).
Participer à la préparation des audits Qualiopi et à la mise en œuvre des plans d’amélioration.
Vous serez susceptible d'intervenir en fonction des besoins, dans le fonctionnement de plusieurs tâches essentielles du service des ressources humaines:
Saisir les données informatiques
Editer les contrats
Déposer des DPAE
Gérer les absences du personnel
Rédiger des documents, notes et rapports destinés à être diffusés à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
Gérer et suivre les plannings de chaque employé
Participer à des réunions de groupe
Rédiger des offres d'emploi
Faire circuler des informations auprès du personnel
Gestion et recensement des demande de formation des employés
Gestion des demandes de remboursement auprès de l'OPCO
Suivi des entretiens professionnels
Renseigner le logiciel de gestion sur la partie de formation
Convention ECLAT coeff.
265
Salaire mensuel brut : 1891,39€
Compétences requises :
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Digiforma et Yparéo serait un plus
Connaissance de la règlementation de l’apprentissage.
Capacités d’organisation et de planification.
Compétences rédactionnelles (comptes rendus, procédures, synthèses).
Compétences relationnelles
Sens de la communication et de l’écoute.
· Rigueur, organisation et respect des délais.
Capacité à travailler en équipe.
Diplomatie dans les relations avec les apprentis, les familles et les entreprises.
Discrétion et respect de la confidentialité
Profil recherché
Formation de niveau Bac +2/+3 minimum (gestion, administration, formation, RH).
Expérience souhaitée en gestion administrative dans le domaine de la formation, de l’éducation ou en CFA.
Connaissance des dispositifs de formation en alternance et des partenaires institutionnels (OPCO, entreprises, rectorat…).
