Description du poste
*À propos du poste*
Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) opérationnel(le) et logistique motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Véritable pivot de l’organisation, vous aurez un rôle clé dans le suivi de nos chantiers menés partout en France et dans la gestion logistique de nos équipes mobiles.
Vous serez responsable de la coordination des commandes de matériel et de sous-traitance, de la gestion des logements pour environ 80 opérateurs, et de la circulation fluide des informations entre les équipes, les sous-traitants et nos clients.
Votre objectif : garantir des opérations parfaitement organisées, réactives et transparentes.
*ResponsabilitésCoordination des opérations*
* Planifier, organiser et suivre les aspects logistiques de tous les chantiers en France.
* Assurer la transmission claire et régulière des informations aux équipes terrain.
* Garantir le bon déroulement organisationnel de chaque intervention.
*Gestion des commandes & achats*
* Gérer les commandes de matériel, produits consommables et prestations de sous-traitance via l’ERP.
* Coordonner les commandes spécifiques (ex.
échafaudages, accastillage, prestations techniques).
* Vérifier la conformité de la facturation par rapport aux commandes passées.
* Suivre les fournisseurs et résoudre les éventuels litiges.
*Gestion des logements des équipes*
* Rechercher, sélectionner et contractualiser les logements pour environ 80 opérateurs mobiles.
* Assurer le suivi complet : informations aux opérateurs, assurances, prolongations, entrée/sortie, état des lieux.
* Veiller à la restitution des logements en bon état et à la bonne relation avec les propriétaires.
*Suivi réglementaire des sous-traitants*
* Assurer le devoir de vigilance : vérifier que tous les sous-traitants disposent des documents obligatoires pour travailler en France (assurances, attestations, conformité).
* Maintenir un registre à jour et alerter en cas de non-conformité.
*Gestion du bureau*
* Veiller au bon fonctionnement du site.
* Participer au support administratif général au besoin.
*Important*
_La liste des missions est non exhaustive.
Il s’agit d’une petite entreprise où la polyvalence est essentielle et où le rôle de chacun a un impact direct sur le bon fonctionnement de l’activité._
*Profil recherché – Priorité au savoir-être*
Nous recherchons avant tout une personne *humaine, proactive et flexible*, capable de s’adapter à un environnement dynamique et polyvalent.
Les qualités suivantes sont particulièrement importantes :
* *Organisation et rigueur* dans le suivi des opérations et des livrables.
* *Capacité à travailler en autonomie* et à prendre des initiatives.
* *Communication claire et efficace* avec équipes, fournisseurs, sous-traitants et propriétaires.
* *Fiabilité et sens des responsabilités*.
* *Proactivité et réactivité* face aux imprévus.
* *Esprit collaboratif et positif*, force de proposition.
* *Adaptabilité* dans une petite structure où chaque rôle compte.
* *Anglais correct*, capable de tenir une conversation professionnelle.
Base 39h/semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance
Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Langue:
* Anglais (Requis)
Permis/certification:
* Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
