Description du poste
Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...).
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.
Conditions d'accès:
• Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Compétences recherchées:
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Compétences à acquérir:
• Conseil, Transmission: Diffuser une information, une publication
• Communication, Multimédia: Prioriser
• Data et Nouvelles technologies: Contrôler la conformité des données
• Data et Nouvelles technologies: Mettre à jour un dossier, une base de données
• Production, Fabrication: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Production, Fabrication: Réaliser des travaux de reprographie
• Gestion des stocks: Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Gestion des stocks: Définir des besoins en approvisionnement
• Logistique: Organiser le traitement des commandes
• Gestion administrative et comptable: Organiser un rétroplanning
• Relation client: Accueillir, orienter, renseigner un public
• Relation client: Archiver
• Relation client: Mettre en forme un document
• Relation client: Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Organisation: Corriger et mettre en forme un document
• Organisation: Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organisation: Utiliser les outils numériques
Codes ROME: M1602
