Offre d'emploi Gestionnaire dépenses au Service financier (H/F) - Crous de Nice Toulon

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :
• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
• l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),
• l’aide aux projets et l’animation des résidences,
• l’accueil des étudiants étrangers,
• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants). Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var. Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon). Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions. 288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts. Poste : Gestionnaire exécution de la dépense au Service financier Lieu de travail habituel : Services centraux Crous Nice
- Toulon, 26 route de Turin 06300 Nice Type de contrat : CDD jusqu'au 31/03/2026, renouvelable et pouvant ouvrir sur un poste pérenne Quotité horaire : Temps plein, 35h par semaine, 2,5 jours de congés générés par mois de travail Début du contrat : Dès que possible Rémunération brute mensuelle : de 1900 à 2200 €, selon profil et expérience Avantages : Contribution à la mutuelle Structures de restauration étudiantes accessibles au personnel Prestations d'action sociale sous conditions Formation continue riche et accessible Remboursement d'une partie des frais de transport Missions principales : Contrôle et exécution des dépenses fournisseurs Suivi, liquidation Activités principales : .

Début d'année, enregistrement dans ORION, des engagements de charges fixes .

Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement) .

Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu) .

Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication) .

Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement dans ORION .

Enregistrement des factures alimentaires dans GARONE, pour ensuite récupérer l'interface dans Orion et les liquider .

Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes du CROUS .

Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats .

Gestion des relances .

Traiter les appels et les mails des fournisseurs et Unités de Gestion .

Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures .

Mettre à jour le fichier tiers .

Fin d'année, étudier les crédits restants sur les engagements (les solder si nécessaire) .

Fin d'année, regarder les différents statuts des étapes de la dépense et finaliser ou supprimer les écritures non validées Evolutions possibles du poste : Apprentissage des missions sur l'exécution de la recette Connaissances techniques : .

Connaître la comptabilité publique, la comptabilité générale, les règlementations, les procédures comptable, la chaîne de dépense .

Connaître les principes du droit public et la règlementation des commandes publiques Savoir-faire : .

Savoir mettre en œuvre les règles de la comptabilité publique .

Savoir utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion .

Savoir exploiter des données et comprendre des processus Savoir être : .

Sens des responsabilités et de l'organisation .

Dynamisme .

Discrétion .

Capacité à anticiper .

Autonomie .

Disponibilité et sens des relations humaines .

Diplomatie Avantages:
• Programme de formation