Description du poste
*Votre mission *
Au sein du *Pôle Conseil et Inscriptions*, vous jouerez un rôle central dans la *gestion administrative et contractuelle des formations en apprentissage et professionnalisation* pour nos *13 écoles IRSS* réparties sur le territoire.
Votre objectif : garantir la *conformité et la fluidité* du processus de contractualisation, tout en offrant un *service de qualité aux entreprises partenaires* et aux apprentis.
- Assurer la *collecte, vérification et saisie* des contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
- Contrôler la *conformité réglementaire* des dossiers (rémunération, diplôme, durée, SIRET, signatures…).
- *Accompagner et conseiller* les entreprises partenaires dans leurs démarches administratives.
- Suivre et mettre à jour les *avenants, ruptures et prolongations*.
- Garantir la *mise à jour des bases de données internes* et des logiciels de gestion.
- Participer à la *fiabilisation des données* et à l’enquête annuelle SIFA.
- Toute autre mission administrative en lien avec la contractualisation de nos formations en alternance ou en initial
*Ce que nous recherchons*
Une personne rigoureuse, organisée et positive, aimant la gestion administrative autant que la relation client (par téléphone).
Quelqu’un qui aime apprendre, relever des défis et collaborer à distance avec des interlocuteurs variés (entreprises, écoles, partenaires OPCO).
*Profil idéal*
- Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum (type BTS Gestion PME, Assistant de gestion, GEA ou équivalent).
- Expérience réussie dans un CFA ou organisme de formation sur un poste administratif similaire.
- À l’aise avec les outils numériques (Excel, Word, Teams, Sharepoint, CRM etc).
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Goût pour la relation client et le travail en équipe, notamment à distance.
*Pourquoi rejoindre IRSS ?*
- Une *équipe engagée et bienveillante*, où entraide et autonomie riment avec performance.
- Un environnement stimulant, en pleine évolution.
- Une *formation complète* à votre arrivée et un *accompagnement personnalisé*.
- 2 jours de télétravail après intégration, mutuelle, transport pris en charge à 50 %.
- L’opportunité de jouer un *rôle clé* dans la réussite de nos apprentis et dans le développement de nos 13 écoles.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Expérience:
* CFA ou OF: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Exigences:
• {'label': 'Niveau Bac +2', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
Avantages:
• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel
