Description du poste
*À propos du poste*
Nous recherchons un gestionnaire junior pour rejoindre notre équipe dynamique.
En tant que syndic, vous serez responsable de la gestion et de l'administration des biens immobiliers, en veillant à maintenir un service client de qualité et à assurer la satisfaction des copropriétaires.
*Responsabilités*
Vous assurez la gestion complète d'un petit portefeuille composé de 39/40 copropriétés représentant environ 800 lots.
Vous assurez le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles sous votre responsabilité.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain si nécessaire.
Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.
1\\.
Relation client et commerciale
* Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux
* Visiter les immeubles de votre portefeuille
2\\.
Gestion technique
* S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres
* Gestion courante des immeubles
3\\.
Gestion administrative, juridique et financière
* Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses
* Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux
* Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises (logiciel VILOGI, formation sur place)
*Profil recherché*
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
* Vous avez au moins une première expérience en tant que gestionnaire de copropriété ou assistant gestionnaire de copropriété (y compris alternance, stage, cdd, cdi...)
* Vous êtes rigoureux et vous avez à cœur de respecter les procédures réglementaires et celles du cabinet
* Vous avez envie de vous investir sur le long terme, apprendre et progresser dans ce métier
* Vous possédez d'excellentes compétences en service client et en gestion de la relation client
* Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative
* Vous avez un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
* Vous avez une bonne communication avec vos interlocuteurs internes et externes
* Les connaissances spécifiques à ce domaine d'activité sont appréciées
Si vous souhaitez relever ce défi au sein d'une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Merci de nous adresser votre CV avec vos disponibilités pour débuter le poste et une lettre de motivation serait appréciée.
*Programmation *
* Du lundi au vendredi
* 13ème Mois inclus
* 12 RTT par an
* 20 Tickets restaurant par mois
* Prise en charge à 50% du transport en commun
* Très bonne mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% !
* Statut Cadre
*Lieu*
En présentiel à Vanves, aucun télétravail possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 39 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Question(s) de présélection:
* Disposez-vous d'au moins une expérience en tant que gestionnaire de copropriété ou assistant gestionnaire de copropriété ?
Langue:
* Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Exigences:
• {'label': 'Service client', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Expérience administrative', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Gestion de la relation client', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Services aux visiteurs', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Gestion administrative', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
Avantages:
• Prise en charge du transport quotidien
• Titre restaurant
• RTT
