Description du poste
Description de la mission :
GESTIONNIARE PM
- Missions générales :
En binôme avec son collègue, le gestionnaire du personnel médical :
- Assure la gestion administrative du dossier individuel par pôle de l’ensemble du personnel médical (environ 200 médecins pour l’ensemble des 6 pôles)
- Assure le traitement des salaires
- Est chargé du suivi et du traitement des arrêts maladies
- Assure la Gestion du Temps de Travail (GTT)
- Assure le suivi et le traitement du renouvellement des contrats et des conventions
- En collaboration avec l’AAH participe à l’élaboration des procédures relatives à la gestion administratives et financières des dossiers du personnel médical
- Assiste l’Attaché d’Administration Hospitalière (AAH) dans le cadre de l’élaboration du bilan social.
- Met en œuvre les évolutions règlementaires validées par la DAMCO concernant la gestion du personnel médical.
CONTRÔLEUR DE GESTION PAIE
- Missions spécifiques :
Sous la responsabilité de l’AAH :
- Est garant de la veille réglementaire paie
- S’assure de la mise à jours des applicatifs métiers en cohérence avec l’évolution règlementaire.
- S’assure que la gestion de la paie respecte le calendrier de paie établi par le service paie de la DRH
- Assure le contrôle de niveau 1 des éléments variables de paie (TTA, garde, astreintes, etc.)
- Assure les contrôles de niveau 1 des processus de gestion liés à la paie, GTT, Mise à Disposition, frais de déplacements,
- Produit les données statistiques GPEC via l’application LOGIMED
En collaboration avec l’AAH :
- Élabore des tableaux de bord de suivi et de contrôles des processus liés au périmètre du gestionnaire PM
- Elabore et met en place des outils de gestion et de suivi de la paie, de procédures ainsi que la vérification de leur bonne utilisation.
- Participe à la cellule paie en lien avec le service de la paie de la DRH
- Est référente du logiciel de gestion du temps de travail de travail (’interlocuteur privilégier avec l’éditeur Agiletime).
- Participent à la génération des cycles de travail des médecins.
- Est référente de logiciel M-K PAIE et est l’interlocuteur privilégier de l’éditeur MAINCARE).
- Assure le suivi et le traitement des incidents pour ces deux logiciels
- Elabore les procédures en lien avec les attentes de la certification des comptes
- Participe à l’élaboration de l’EPRD
Missions spécifiques
1- GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER INDIVIDUEL
2- TRAITEMENT DES SALAIRES
3- TRAITEMENT DES ARRETS DE TRAVAIL : MALADIES et ACCIDENTS
4- GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL(GTT)
5- GESTION DES CONVENTIONS
6- GESTION TRANSVERSALE
7- SYSTEME D’INFORMATION- Archivage dématérialisé
Profil recherché :
Niveau BAC +3 ou licence
Exigences liées au poste
Temps de travail et congés :
- Horaire : 9H – 17H
- 37.5 heures hebdomadaires sur 5 jours
- Congés annuels en alternance avec l’agent chargé des dossiers des médecins et à planifier en dehors des périodes d’activité importante (arrivée des nouveaux internes, préparation bilan annuel des CA/RTT, …)
Communication et relation
- Collabore étroitement avec l’Attaché d’administration hospitalière sur le traitement des dossiers en cours
- Diffuse sur Intranet des documents relatifs au corps médical ainsi que sur INFOFLASH en lien avec la direction générale
- Participe à l’organisation des élections des membres de la CME
Connaissances
- Maîtrise des textes et des statuts médicaux
- Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Word et Excel)
- Maitrise des logiciels de gestion de GRH
- Compétences en termes budgétaire et financier
Qualités
- Disponibilité indispensable et adaptation des horaires aux contraintes du service
- Capacité d’adaptation aux interlocuteurs (diplomatie – fermeté – tact)
- Capacité à intégrer les exigences et évolutions réglementaires et techniques.
- Participation à des actions de formation régulières pour entretenir et maintenir le niveau
- Statutaire
- Réactivité, Dynamisme, Esprit d’équipe, Discrétion
- Capacité d’initiative, Rigueur
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée
