Description du poste
*Enjeu & contexte : *
Operandi est un cabinet de conseil intégré pour les dirigeants d'entreprise et les investisseurs en Private Equity.
Nous soutenons nos clients à travers nos 3 practices de :
* Recrutement de dirigeants et Conseil indépendant (Operandi.Talents) : Mandats de recherche de cadres de CEOs, GMs, country/BU heads (P&L owners) et de leurs membres ExCom (CFO, CTO, CSO, M&A, CHRO, etc.) & Management de transition / Conseil indépendant pour soutenir ces mêmes rôles en modes projets (de quelques semaines à plusieurs mois).
* Cabinet de conseil en stratégie (Operandi.Strategy) : Planification stratégique et financière, Due Diligence commerciale, Transformation, Innovation, Création de valeur.
* Pratique du droit des sociétés (Operandi.Law) : M&A & Private Equity deals, Droit fiscal, Due Diligences juridiques et fiscales, Contrats commerciaux internationaux, Droit de la concurrence, Droit de la propriété intellectuelle, Droit de l'environnement, Due Diligences juridiques et fiscales, contrats commerciaux internationaux, protection de la vie privée et des données (GDPR).
*Principales missions :*
*Office Management & Organisation*
* Participation à l’onboarding et offboarding des collaborateurs, incluant le suivi de la flotte informatique
* Gestion des fournitures, prestataires et besoins logistiques du quotidien
* Lien avec le prestataire de service pour la bonne gestion des locaux
* Assistance administrative courante auprès des équipes et des associés
*Communication interne & vie du cabinet*
* Appui à la communication interne, externe et à la vie de l’entreprise
* Contribution à l’organisation de teambuildings en lien avec les équipes internes
* Organisation d’événements clients à l’échelle du cabinet
*Administration des Ventes (ADV)*
* Support aux équipes commerciales (activité recrutement et management de transition)
* Émission des factures clients, suivi des encaissements et gestion des relances
* Contribution au bon suivi administratif et financier des dossiers
*Gestion comptable opérationnelle*
* Pré saisie des factures d’achats et de ventes sur l’outil comptable (Pennylane)
* Participation à la fiabilisation des données financières
*Profil recherché*
* Vous êtes organisé(e), très fiable, à l’aise dans un rôle de support et d’accompagnement de l’équipe, avec une appétence pour les chiffres et les sujets liés à l’administration des ventes.
Vous accompagnerez les équipes au quotidien sur des missions ADV (facturation, suivi des encaissements, relances), tout en montant progressivement en compétences sur l’ensemble des sujets d’office management et de support administratif.
Vous serez pleinement impliqué(e) dans la vie du cabinet et son bon fonctionnement au quotidien.
Une expérience (stage, alternance ou premier poste) sur un poste similaire est nécessaire ; si elle comprend en particulier la gestion des aspects financiers et comptables (administration des ventes) c'est un plus.
La maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les outils digitaux sont attendues.
*Pourquoi nous rejoindre *
* Un poste polyvalent et formateur, idéal pour un profil junior
* Une montée en compétences progressive sur des sujets administratifs, ADV et financiers
* Un environnement professionnel structuré, avec une forte dimension humaine et collaborative
Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD
Durée du contrat : 10 mois
Rémunération : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages :
* Travail à domicile occasionnel
Expérience:
* Office management: 2 ans (Requis)
* Assistance des ventes: 1 an (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris)
Avantages:
• Travail à domicile occasionnel
