Description du poste
*À propos du poste*
Nous recherchons un assistant ou une assistante conférences pour rejoindre notre équipe dynamique à partir du mois de Mai -Juin .
Vous serez en charge de l'organisation et de la coordination de notre conférence.
Ce poste requiert un excellent sens de l'organisation, des compétences en communication et une capacité à travailler sous pression.
*Responsabilités*
* Lancement et suivi des invitations,
* Suivi des inscriptions et réservations hôtelières,
* Communication et mise à jour des réseaux sociaux, site WEB, application mobile dédiée
* Assistance commerciale dans la recherche et suivi des sponsors
* Suivi et ajustement de la rooming avec les hôtels
* Assistance pour les demandes de visas
* Envoi des vouchers
* Mise en place des plans de transferts
* Accueil et assistance sur place durant le congrès
*Profil recherché*
* Vous êtes étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5, idéalement dans une formation en événementiel, communication, marketing ou tourisme
* Vous êtes organisé(e),rigoureux(se), polyvalent(e), et aimez travailler en équipe.
* Vous êtes réactif(ve), avec un bon sens du relationnel et un esprit créatif.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)
* Langues : Maîtrise du français et de l'anglais .
Un plus pour l'espagnol
Si vous êtes passionné(e) par l'organisation d'événements et que vous souhaitez contribuer au succès de notre conférence, nous serions ravis de vous rencontrer.
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 4,00€ à 5,00€ par heure
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
Exigences:
• {'label': "Sens de l'organisation", 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Anglais', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Microsoft Office', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Français', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Marketing', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Espagnol', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Service client', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
Avantages:
• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel
