Description du poste
*Offre de stage 2 mois – Chargé(e) de projet événementiel Run In Spirit 2026*
*Association Run In Spirit*
*Run In Spirit *est une course lyonnaise qui a vu le jour en 2018.
Cet événement running est organisé par l’association Run In Spirit sous l’égide de la Fondation Saint Irénée.
Elle a pour but de faire découvrir des lieux inédits de la ville de Lyon dans une ambiance familiale, sur une distance d’environ
9kms, 6 kms et un parcours famille d’environ 3 kms.
Cette année nous serons en partenariat avec *l'UCLy* (Université Catholique de Lyon)
Dans le cadre de la préparation de la prochaine édition du Run In Spirit qui aura lieu *le 28* *MARS 2026*, l’association Run In Spirit recherche 2 stagiaires pour le poste de chargé(e) de projet événementiel basé à Lyon.
Ces stages seront à pourvoir pour une durée de 8 semaines maximum pour couvrir la période de Janvier à Mars 2026.
*Missions :*
_*1) Gestion du programme Bénévoles *_
o Recrutement des bénévoles nécessaires au bon déroulement de l’événement ;
o Activation du réseau depuis notre base de données et prospection ;
o Gestion administrative des inscriptions bénévoles avec le recueil des documents nécessaires ;
o Renseignement des bénévoles à toutes les étapes du processus ;
o Mise à jour des documents des outils de communication à destination des bénévoles ;
o Mise à jour des organigrammes et des fiches de postes ;
o Gestion des dotations bénévoles (catering, tenues, badges) ;
o Mise en place de l’événement ;
o Réalisation d’une enquête de satisfaction bénévoles.
_*2) Préparation des parcours *_
o Participation aux repérages des parcours ;
o Mise à jour du dossier de matériel urbain.
_*3) Mise en œuvre des actions de communication au niveau local *_
o Mise en œuvre du plan de communication local ;
o Communication sur les réseaux sociaux.
La liste des missions n’est pas exhaustive.
En effet, en fonction de votre période de stage vous vous verrez attribuer certaines tâches de pré-événement, événement ou post-événement.
*Profil recherché :*
- Bac +1 à +3 en école d’événementiel, école de marketing sportif, école de communication,
école de commerce ou université (gestion de projet) ;
- Rigoureux, volontaire, créatif et aimant le contact avec le monde associatif ;
- Autonome et ayant la capacité de travailler en équipe ;
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PPT) ;
- La maîtrise des outils de PAO serait un plus ;
- Une expérience en événementiel notamment sportif serait un plus.
*Détails :*
- Stage de 2 mois (plusieurs postes à pourvoir de Février à fin mars 2026) ;
- Stage non rémunéré ;
- Poste basé à Lyon 5ème arrondissement.
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 8 semaines
Rémunération : 1,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
Exigences:
• {'label': 'Microsoft Office', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Commerce', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Gestion de projet', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Marketing', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Microsoft Powerpoint', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
