Description du poste
Notre centre de formation accompagne chaque année plusieurs centaines de professionnels et porteurs de projet dans le développement de leurs compétences entrepreneuriales.
Nous dispensons notamment la formation phare « Entrepreneur de la TPE », reconnue pour la qualité de son accompagnement et sa pédagogie orientée terrain.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) impliqué(e), organisé(e) et passionné(e) par l’accompagnement pédagogique et le soutien aux créateurs d’entreprise.
Description du poste
FICHE DE POSTE
Beforma recrute pour un de ses partenaires un(e) apprenti(e) Assistant(e) de direction en alternance.
Missions principales
Gestion de l'inscription des enfants (accueil des familles, constitution des dossiers, saisie des données, suivi des entrées/sorties)
Facturation et suivi comptable léger ( élaboration des factures, envoi aux familles, suivi des règlements, relance si besoin)
Suivi administratif des micro-crèches (mise à jour des bases de données, classement, archivage, gestion des courriers et des mails)
Support à la direction
Préparation de documents (tableaux de bord, reporting)
Participation à la coordination entre les structures (planning, réunions, logistique)
Accueil téléphonique et physique (réception des appels, orientation des familles et du personnel, gestion de l'agenda du pôle administratif)
Profil recherché
Profil recherché :
Pour la préparation de la formation Graduate Responsable Petite et Moyenne Entreprise
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : notamment Word, Excel (tableaux de bord, saisies)
La connaissance d'un logiciel de gestion de crèche serait un plus.
Vous avez le sens de la confidentialité
Vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés (familles, direction, équipes de crèche) et savez gérer les priorités.
Une première expérience (stage ou job étudiant) dans un environnement administratif ou petite enfance serait appréciée.
Pourquoi postuler !
Vous intégrez un environnement humain, dynamique : plusieurs micro-crèches coordonnées par un même bureau administratif.
Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre montée en compétences.
Vous découvrirez un métier polyvalent, entre gestion administrative, relationnel et petite enfance.
Type de contrat
Contrat apprentissage
