Offre d'emploi SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F

Les Papillons Blancs de la Colline, Association de Parents, située dans les Hauts de Seine, est constituée de 40 établissements et services d’accompagnement, emploie 750 professionnels et accueille 950 enfants, adolescents et adultes porteurs de handicap mental. L’Association Les Papillons Blancs de la Colline est reconnue pour son expertise en autisme et recrute pour son *Réseau Habitat *composé *de Foyers, d’un SAVS et d’un CAJ* situé *à Chaville (92370) : * *Un(e)* *Secrétaire administrative et RH (H/F) * *CDD Temps plein * Le *Réseau Habitat* accueille des adultes déficients intellectuels ou porteurs de trisomie 21.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de ces établissements, vous serez intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, collaborative et bienveillante.

Vous serez de même rattaché fonctionnellement à l’équipe RH du siège. *Vos missions principales seront le* : * Suivi et les commandes des fournitures de bureau et fournitures éducatives * Enregistrement et mise en paiement des factures * Relecture, correction, mise en forme de documents et de courriers * Accueil téléphonique et physique * Mise à jour des coordonnées des salariés, des familles, des partenaires et des données indispensables pour le classeur d’astreinte * Suivi de la liste d’attente des demandes d’admission sur l’établissement * Contacts avec les prestataires extérieurs (mairies, informatique, commandes, etc.) *La gestion administrative du personnel :* * Préparation des variables de paye * Suivi des congés, des absences et des plannings * Enregistrement et suivi des formations * Enregistrement et suivi des dossiers de mutuelle, *CDD jusque fin d’année 2025, éventuellement renouvelable* *Votre profil :* * Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 2/3, idéalement *une licence pro RH*. * Vous disposez d’une expérience professionnelle entre 2/3 ans alternance inclue. * ·Vous maîtrisez la bureautique, et plus particulièrement Excel et Word. * Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l’écoute. * Vous savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service. * Vous êtes réactive et rigoureuse. Une connaissance de l'univers médico-social serait un plus. *Condition de Recrutement :* * Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté * Avantages sociaux (3 jours enfant malade, CET, Mutuelle avantageuse
- prise en charge employeur à 64%) * 30 congés payés * Prime de caisse * Mise en place d’un dispositif de Bien-Etre au travail *Horaires : *poste de journée du lundi au vendredi – 35h/semaine *Salaire* compris entre 2100 € et 2400€ brut par mois en fonction de l’expérience *Poste basé à Chaville * Pour se rendre à Chaville : * Train SNCF 1 : Gare de Chaville Rive Gauche (Ligne N) * Train SNCF 2 : Gare de Chaville Rive Droite (Ligne L) * Train SNCF 3: Gare de Chaville Vélizy (RER C) Indeedspo2 Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 35 semaines Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel Exigences:
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