Description du poste
*À propos du poste*
Nous recherchons un(e) secrétaire assistante en alternance pour rejoindre une équipe dynamique.
En tant qu’apprenti(e), vous aurez l’opportunité d’acquérir une expérience significative dans la gestion administrative tout en contribuant au bon fonctionnement de notre structure.
Vous serez formé(e) aux tâches essentielles du secrétariat et bénéficierez d’un environnement de travail stimulant et professionnel.
*Responsabilités*
* Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de multi-ligne et en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
* Gérer le classement, le classement numérique et la tenue des dossiers administratifs, y compris le classement papier et la gestion des fichiers électroniques
* Rentrer et mettre à jour les données dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
* Assister à la préparation de documents, courriers, rapports et autres supports administratifs
* Participer à la gestion des agendas, à la planification des rendez-vous et à l’organisation des réunions
* Soutenir les activités liées à la gestion du bureau, notamment la gestion du stock de fournitures et l’organisation logistique
* Maintenir une communication claire et professionnelle avec les clients, partenaires et collaborateurs internes
*Profil recherché*
Vous êtes étudiant(e) ou en formation dans le domaine administratif ou bureautique, motivé(e) par l’apprentissage des métiers du secrétariat.
Vous possédez une bonne maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace ainsi que des compétences en saisie de données (data entry).
Vos qualités organisationnelles, votre sens du service client et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Une expérience préalable en secrétariat médical ou administratif est un plus.
Vous faites preuve d’une excellente étiquette téléphonique, d’une bonne organisation et d’un sens du relationnel développé.
La maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes et une expérience en gestion de dossiers médicaux ou dentaires seront également appréciées.
Nous attendons les candidat(e)s sélectionné(e)s avec enthousiasme pour contribuer activement à notre environnement professionnel.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 486,00€ à 1 801,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
