Description du poste
Entreprise spécialisé dans l'artisanat et le gros oeuvre, notre boutique, avec pignon sur rue témoigne de plus de 25 ans d'expertise dans le milieu du bâtiment.
Pour compléter notre équipe, nous souhaitons recruter une seconde assistante de direction.
Poste disponible en temps plein et temps partiel, à ajuster selon profil.
Disponible immédiatement, réactive, dynamique avec une expérience en accueil/gestion.
Une experience dans le secteur est appréciée.
MISSIONS :
* _*Gestion administrative*_ (traitement des mails, appels téléphonique, courriers, classement, archivages) ;
* Organisation et planification des rendez-vous ;
* _*Organisation des chantiers*_ (envoi des documents préalable au chantier, réservation voyages pour les chantiers en dehors de l’ile-de-France) ;
* Facturation clients : établissement des factures, suivi des paiements, relances, suivi mensuelle en relation avec la comptable de la société
* _*Gestion des appels d’offres*_ : constitution et envoi des différentes propositions .
* Accueil en boutique : réception du client et conseil
* Comptabilité : suivi des paiements et relances
* RH : création des contrats, transmissions des informations pour édition des paies, suivi des absences, etc.
Cette liste est exhaustive, d’autres tâches vous seront confiées au fur et à mesure de votre évolution.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Alternance
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Nombre d'heures : 09 à 18 par semaine
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
* Secrétariat: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Exigences:
• {'label': 'Microsoft Office', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Sage', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'CAP/BEP', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Niveau Bac', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Anglais', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
Avantages:
• Prise en charge du transport quotidien
