Description du poste
*Rejoignez l’aventure DELFOX !*
Stage – Adjoint·e de Direction / Office Manager
Mérignac (33) – Présentiel
Début : 1er avril 2026
*À propos de DELFOX*
Delfox est une entreprise innovante et en forte croissance, spécialisée dans l’intelligence artificielle, basée à Mérignac.
Nous accompagnons depuis 2018 les grands acteurs du secteur de la défense : Thales, Naval Group, MBDA, ArianeGroup…
Notre ambition : concevoir des solutions technologiques à fort impact dans des environnements exigeants.
Nous recherchons un·e stagiaire Adjoint·e de Direction / Office Manager pour accompagner la Directrice Générale et contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise.
*Vos missions*
En lien direct avec la Directrice Générale, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et la structuration des activités internes.
*Gestion du bureau*
* Accueil des visiteurs
* Gestion des appels et du courrier
* Organisation et suivi logistique du quotidien
*Gestion comptable (en lien avec le cabinet comptable)*
* Utilisation de l’ERP
* Enregistrement des factures fournisseurs
* Vérification des notes de frais
* Suivi des règlements
*Ressources Humaines*
* Suivi des congés via le SIRH
* Organisation des visites médicales
* Participation au recrutement et à l’onboarding
* Rédaction d’offres d’emploi
* Interface avec le cabinet RH pour la paie
*Gestion administrative*
* Préparation de documents (contrats, comptes-rendus, courriers…)
* Suivi administratif divers
*Logistique & vie interne*
* Gestion des fournitures et des stocks
* Organisation d’événements internes (réunions d’équipe, événements annuels…)
*Support transversal*
* Soutien administratif aux différents départements
* Coordination des agendas et des rendez-vous
*Profil recherché*
Vous êtes étudiant·e en Bac+4/5 (Master Management, Gestion, RH, Comptabilité ou équivalent) et vous recherchez un stage polyvalent et responsabilisant.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
* Excellent sens de l’organisation
* Rigueur, fiabilité et discrétion
* Autonomie et proactivité
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Aisance rédactionnelle et relationnelle
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
* Esprit d’équipe et adaptabilité
*Ce que nous vous offrons*
* Une expérience formatrice au cœur d’une entreprise innovante
* Une vision transverse des fonctions clés d’une PME en croissance
* Des responsabilités concrètes et valorisantes
* Un accompagnement personnalisé
* Une ambiance de travail dynamique et bienveillante
* Horaires flexibles
*Conditions*
Type de contrat : Stage
Lieu : Mérignac (33700) – Présentiel
Horaires : du lundi au vendredi, en journée
Formation : Bac+3 minimum (Licence/Bachelor) souhaité
Rémunération : 400,00€ à 700,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Avantages:
• Horaires flexibles
