Description du poste
Fonction-métier
Archiviste
Date limite de candidature
27 février 2026
Date de prise de fonction
2 mars 2026
Durée
16 semaines
L'employeur
En3s
27 rue des Docteurs Charcot
42100 Saint-Etienne
France
Type de structure
Fonction publique d'État
Présentation
- Missions du poste
L’EN3S a lancé un projet de mise en conformité dans la gestion de ses archives physiques et numériques.
Pour ceci l’école d’enseignement supérieur a réalisé un état des lieux de l’existant, recensé les textes applicables, identifié les priorités, les leviers et les freins et établi un plan d’action sur la gestion des archives physiques.
Dans le cadre de ce projet, l’EN3S souhaite faire appel à un(e) stagiaire pour l’appuyer sur le volet numérique de la gestion de ses archives.
Ainsi, l’EN3S propose de confier les missions suivantes :
Participer au projet de la gestion des archives sur le volet numérique afin de :
Prendre connaissance de l’état des lieux de l’existant en matière d’archives numériques et de gestion des flux des documents,
Conseiller l’EN3S dans le rubriquage et les durées de conservation des archives en lien avec le tableau de gestion et le plan de classement des archives de l’EN3S,
Assurer une veille sur cette thématique en prenant en compte la réglementation RGPD,
Aider à l’optimisation de la gestion de la dématérialisation des documents :
Être force de proposition dans la mise en place d’un plan d’action (Identifier les besoins et les attentes des utilisateurs, rechercher des préconisations sur une GED ou d’une autre solution technique…),
Organiser le stockage et la transmission des données numériques,
Participer à la diffusion de l’information autour de ce projet (sensibilisation et formation des collaborateurs aux bonnes pratiques…),
Les missions seront conduites en étroite collaboration avec les services spécialisés des Archives Départementales de la Loire (ADL).
Profil recherché
FORMATION :
Vous préparez un Master 2 en sciences de l’information et des bibliothèques, parcours archives numériques, ou un autre master avec un intérêt marqué pour l’archivage numérique ; ou vous êtes en licence et souhaitez mettre en pratique vos compétences au sein d’un environnement stimulant et formateur.
PROFIL DU STAGIAIRE :
Connaissance de la réglementation en matière de gestion des archives ;
Maitrise des outils liés à la gestion de projet et des outils informatiques (Office 365) ;
Être force de proposition pour faire évoluer le projet en lien direct avec les référents de stage ;
Savoir analyser et synthétiser les informations ;
Bonne qualité rédactionnelle ;
Rigueur, méthode et précision ;
Aptitude relationnelle ;
Capacité à se situer au sein de l’établissement (esprit d’initiative, partage de l’information, capacité à rendre compte).
Capacité à mobiliser les acteurs internes et externes
Contacts et informations pour candidater
TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES :
Les candidats(es) devront adresser leur curriculum vitae détaillé accompagné d’une lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante : recrutement@en3s.fr.
