Description du poste
Descriptif et missions
La Ville de Lyon mène une politique événementielle volontariste alliant à la fois proximité, rayonnement national et international.
La Direction des Evénements et de l’Animation, composée de 16 collaborateurs permanents, coproduit 7 évènements phares et accompagne les porteurs de plus de 200 manifestations à l’année, dans le domaine de l’animation culturelle, de l’événementiel sportif et des grands événements.
Votre rôle consiste à assister la Chargée de projets et son Assistante dans la préparation, l’organisation, le bon déroulement et le bilan du « Festival Entre Rhône et Saône 2026».
Assistance de Production :
- Suivi des projets sélectionnés : coordination avec les opérateurs, mairies d’arrondissements, différents services (techniques, communication…)
- Assistance sur la gestion des conférences
- Suivi technique : En relation avec les régisseurs suivi des dossiers d’occupation de l’espace public, repérages, relance auprès des opérateurs, réalisation des tableaux récapitulatifs des besoins…
- Pendant l’exploitation : présence sur le terrain
Missions d’assistance administrative :
- Suivi des dossiers de subvention (en relation avec le pôle administratif et comptable du service)
- Organisation de réunion et réalisation de compte-rendu
- Mise à jour de la base de données
Assistance à la Communication :
- Recueil d’informations et de contenus de communication auprès des porteurs de projets pour les outils de communication et presse.
- Rédaction de résumés des projets, relance des interlocuteurs
- Aide à la mise en place de conférences de presse
- Suivi de la mise en place de la signalétique sur site
Profil recherché
- Vous préparez un diplôme de niveau 6/7 Master en gestion de projets culturels, communication, ou sciences politiques…
- Vous faites preuve d’implication et de curiosité, d’autonomie et d'esprit d'initiative ainsi que de rigueur et d'organisation
- Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles confirmées, vous maitrisez impérativement l’outil informatique et les différents logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité
Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.
Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.
