Description du poste
L'entreprise
Chez NEWCLIP TECHNICS, nous concevons, fabriquons et commercialisons des gammes d'instruments et d'implants d'ostéosynthèse destinés aux chirurgiens de centres hospitaliers et cliniques dans le monde.
Notre ETI industrielle et innovante, située près de Nantes, intègre plusieurs centaines de collaborateurs en France et dans nos filiales à l'international.
Depuis notre création, nous avons toujours placé l'innovation, l'esprit d'équipe, l'agilité et l'engagement au cœur de notre ADN.
Description du poste
Dans le cadre de la fiabilisation et de la sécurisation de notre base fournisseurs, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) administratif(ve) achats pour une durée de 2 mois.
Tu intégreras le service Achats, sous la responsabilité de la Responsable des Achats, afin de contribuer à la mise en conformité et à la qualité des données dans notre système d’information.
Ton rôle sera clé pour assurer la bonne gestion des dossiers fournisseurs, sécuriser les processus de paiement et renforcer la conformité réglementaire et RSE de notre panel.
Tes missions au quotidien seront les suivantes :
Sécuriser et mettre en conformité les fournisseurs :
Prendre contact avec les fournisseurs et assurer les relances nécessaires ;
Vérifier la solvabilité des fournisseurs, en priorisant les fournisseurs critiques ;
Collecter et contrôler les documents réglementaires (attestations d’assurance, certificats, conformité légale, etc.).
Mettre à jour et fiabiliser les données fournisseurs :
Mettre à jour les informations fournisseurs dans notre outil achats ;
Collecter et vérifier les RIB et les fiches contacts ;
Garantir la complétude et la fiabilité des données (contacts, e-mails, informations administratives).
Déployer les exigences RSE et conformité fournisseurs :
Diffuser la charte RSE achats auprès des fournisseurs dans le cadre de la campagne annuelle ;
Assurer le suivi et la signature des accords de confidentialité ;
Structurer et harmoniser les fiches contacts fournisseurs.
Tu es en Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant de direction ou équivalent) et tu recherches un stage de 2 mois ?
Tu es à l’aise avec les outils informatiques ?
Tu es capable de communiquer en anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, notamment pour relancer des fournisseurs et comprendre de la documentation ?
Tu as des notions en RSE et tu comprends les enjeux liés à la conformité des entreprises ?
Tu es reconnu(e) pour ton autonomie, ta rigueur et surtout ta persévérance ?
Et surtout, tu recherches l’opportunité d’évoluer dans un environnement international et challengeant au sein d’une PME industrielle innovante qui enregistre une croissance forte ?
Alors n'hésite plus, cette offre de stage est faite pour toi !
Newclip s'engage à favoriser l'inclusion et la diversité dans son processus de recrutement.
Ainsi, ce poste est ouvert à tous, sans distinction.
Notre processus de recrutement :
Échange téléphonique avec l’une de nos Chargées de recrutement ;
Entretien dans nos locaux avec une Chargée de recrutement et ton futur manager ;
Second entretien (facultatif) pour rencontrer l’équipe et échanger sur tes futures missions.
