Offre d'emploi Stage - Assistant(e) Chef(fe) de Projet et Admin (H/F)

Job Description Summary L’Admin Hub est une initiative stratégique majeure pour la région FBL (France/Belgique et Luxembourg) visant à centraliser, fiabiliser et professionnaliser l’ensemble des opérations internes.

Cette mission vise à accompagner sa mise en place, accélérer la migration vers ce modèle centralisé et renforcer la performance opérationnelle de l’organisation. Job Description Objectifs de la mission Soutenir la montée en puissance du Hub et la transition des tâches vers un modèle centralisé. Structurer, standardiser et documenter les processus internes pour garantir performance, conformité et efficacité. Mettre en place des KPI de pilotage et contribuer à l’amélioration continue des outils collaboratifs. Identifier les tâches administratives récurrentes et proposer des solutions d’automatisation (workflows, RPA, IA, templates…). Assurer un support opérationnel transversal : gestion administrative, suivi comptable, logistique d’événements. Détail des activités 1.

Gestion de projet – Hub Transformation Accompagnement de la migration des tâches vers le Hub. Définition et suivi des KPI. Cartographie des processus et identification des leviers d’automatisation (RPA, IA, API). Benchmark de solutions et recommandations opérationnelles. 2.

Support administratif, logistique & automatisation Suivi et fiabilisation des processus administratifs (contrats, conformité, déclarations). Standardisation et documentation des circuits internes de validation. Propositions d’optimisation / automatisation (Power Automate, formulaires, workflows, SharePoint). Gestion du processus comptable interne (demandes d’achat, factures). Coordination logistique d’événements (workshops, congrès, inaugurations). Profil recherché Aisance sur Office 365 et outils collaboratifs Microsoft. Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et curiosité. Intérêt marqué pour la gestion de projet et la transformation digitale. Excellentes compétences rédactionnelles ; anglais professionnel Inclusion et diversité GE Healthcare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte.

Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi. Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde.

Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien. À propos de nous GE Healthcare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques.

Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services.

Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ 47 000 employés dans le monde, la société est au centre d'un écosystème qui travaille pour une médecine de précision. Présent en France depuis 1987 avec aujourd’hui 2 800 collaborateurs, c’est un acteur solidement ancré dans l’hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français.

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