Offre d'emploi Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (4 à 6 mois)

L’humain : au cœur de la stratégie dee chaque entreprise Rejoignez le défi humain, ajoutez-y un peu de technologie et contribuez à faire progresser notre capital humain. Quelles seront vos missions? Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l’équipe ! Vos Missions Au Quotidien Seront Gestion et coordination du bureau Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialitéRéceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colisAssurer la gestion et la réservation des salles de réunionCommander et gérer les fournitures de bureau pour le SiègeSuivre les factures et relancer les départements concernés pour validationApporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtelsAssurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locauxAssurer la communication des informations importantes pour le Siège Happiness Coordination & Cohésion d’équipe Apporter son support à l’organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.)Être à l’écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureauAnimer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l’entreprise Qui recherchons-nous? Vous êtes en cours de formation (minimum Bac+2), dans un cursus RH, communication, management, administration…Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialitéSouriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du serviceVous avez une bonne maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidienMaitrisant le Pack Office, vous êtes à l’aise avec l’environnement MacBook INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Localisé à Paris 4e (Chatelet)Remboursement de frais de transport à 50%Carte tickets restaurant Rejoignez Rituals : les avantages Opportunités de formation et de développement en continuMutuelle prise en charge à 100%Opportunités d'évolution en France et dans d'autres paysEntreprise en pleine croissanceEvénements et séminaires d'entreprise réguliers