Description du poste
À propos
Les Racines de Tassanou est une association humanitaire (Afrique du Nord).
Son pôle *Cousbeldi* développe une activité culinaire locale (marketing B2B/B2C) pour financer ses actions.
*Missions*
* *Recrutement multi-canaux *: rédaction/mise à jour des annonces, sourcing et tri des candidatures, messages types, *planification des entretiens* (priorité pôle Marketing).
Canaux : *Indeed, LinkedIn, JobTeaser/plateformes écoles, HelloWork, Pôle emploi, Welcome to the Jungle, iQuesta/StudentJob.*
* *Partenariats écoles* : cartographier les établissements (contact stages, périodes obligatoires), diffusion des offres, relances, *gestion des conventions *et calendriers.
* *Onboarding *: check-list J1→J5, livret d’accueil, accès Drive/Sheets, charte interne (WhatsApp/Discord/Mail).
* *Suivi des équipes (vrai suivi opérationnel) *: pointages *quotidiens* (entrées/sorties/pauses/codes d’activité), *plannings de missions *par pôle (marketing, e-commerce, finance), *compte rendus* et suivi des décisions.
* *Pilotage & reporting RH* : pipeline candidats (temps de traitement, taux de no-show, conversions), *reporting hebdomadaire* (recrutement/onboarding/pointages).
* *Qualité & passation* : création de *SOP* (process pas-à-pas), modèles (check-lists, CR, feuilles de temps), amélioration continue.
* *Communication interne* : structurer les canaux (mail, *WhatsApp par pôle, Discord*), règles d’usage, diffusion des infos clés.
* *Événementiel RH* (selon besoin) : forums écoles, sessions “découverte des pôles”, mini-formations (outils, méthode, identité Cousbeldi).
* *Binôme avec le Manager* : consolidation des objectifs hebdo, contrôle des pointages, suivi des livrables et des blocages, préparation du *dashboard du vendredi*.
*Profil recherché*
* À l’aise *au téléphone* (prises de RDV, relances) et *en rédaction* (orthographe soignée).
* *Excel / Google Sheets *: filtres, tris, validation de données, *RECHERCHEV/XLOOKUP*, TCD simples.
* Sens de l’organisation, rigueur, confidentialité, autonomie.
* Un plus : expérience associative, relations écoles, ATS/gestion de pipeline.
*Compétences développées*
* Process RH bout-à-bout : *recrutement → onboarding → pointages → reporting.*
* Mise en place de *tableaux de bord RH* et coordination opérationnelle multi-pôles.
*Détails du poste*
Type : *Stage conventionné, 2 mois (309 h max)*
Lieu : *Lyon 7e, présentiel 5 jours/semaine (lundi → vendredi)*
Horaires : *35 h/semaine*, horaires aménageables
Rémunération : *non rémunéré (durée < 2 mois)*
Début : dès que possible
Type d'emploi : Stage, Service civique
Rémunération : 1 732,50€ à 3 415,80€ par mois
Avantages:
• Horaires flexibles
