Description du poste
À propos d’ANEO
ANEO est un cabinet de conseil e qui combine technologie et transformation.
Notre culture repose sur l’autonomie, la responsabilité et un haut niveau d’exigence, dans un cadre bienveillant.
L’équipe RH joue un rôle clé pour garantir une expérience collaborateur fluide et structurée.
Objectif du stage
Renforcer l’équipe RH sur l’exécution et la fiabilisation du quotidien (contrats, dossiers, onboarding, suivi médical, formation), afin de sécuriser l’administration du personnel et libérer du temps pour des sujets à plus forte valeur.
Missions
Administration du personnel
Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et documents contractuels.
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel.
Gérer les absences (congés payés, RTT, maladie, accidents du travail, absences diverses).
Gérer les visites médicales (embauche, périodiques, reprises).
Suivre les périodes d’essai (alertes, renouvellements, fins).
Rédiger des courriers RH (attestations, convocations, communications internes).
Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH et des indicateurs (absentéisme, effectif, formation…).
Onboarding
- OFFboarding
Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (dossier administratif, matériel, accès informatiques).
Mise en place de la procédure
Envoyer les documents d’accueil et informer les équipes internes concernées (IT, paie, managers).
Animer ou co-animer les sessions d’accueil (présentation RH, politiques internes, outils).
S’assurer de la complétude des documents obligatoires (RIB, CV, diplôme, pièces d’identité, mutuelle…).
Créer les profils dans les outils RH (SIRH).
Formation
Recueillir les besoins en formation auprès des managers et collaborateurs.
Rechercher les organismes de formation et obtenir des devis.
Monter les dossiers de financement auprès des OPCO.
Organiser les sessions (convocations, logistique, inscriptions).
Suivre la participation et mettre à jour les dossiers individuels.
S’assurer de la conformité des formations obligatoires (sécurité, RGPD, prévention, managers…).
Collecter les évaluations post-formation et alimenter les tableaux de bord.
Préparer le reporting annuel (Bilan formation, BDES, enquêtes réglementaires).
Ce que tu apprendras
Les fondamentaux de l’administration du personnel (de l’embauche au suivi).
Une méthode d’onboarding structuré et d’amélioration continue des process.
La gestion des priorités, la rigueur et la confidentialité dans un environnement exigeant.
La gestion des compétences et des carrières.
Les bases de la coordination santé au travail et formation.
Encadrement
Équipe RH de 2 personnes, avec une tutrice dédiée.
Autonomie attendue : exécution encadrée + prise d’initiative sur de petits chantiers d’amélioration.
Profil recherché
Étudiant·e M1/M2 (spécialisation RH souhaitée).
Notions de droit du travail, à l’aise avec Pack Office ; Notion est un plus.
Rigueur, organisation, curiosité, bon relationnel, qualité d’expression (oral/écrit), esprit d’équipe.
Conditions
Durée : 6 mois, temps plein — démarrage : ASAP
Télétravail : partiel possible
Gratification : 1100 euros brut / mois pour les M1 et 1300 euros brut / mois pour les M2
Process de candidature
Pré-qualification téléphonique entretien avec l’équipe RH (45 min) décision & proposition.
