Description du poste
Présentation de l'entreprise
Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?
Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
Valoriser la ressource en bois
Agir pour l'environnement
Accueillir le public en forêt
Prévenir les risques naturels
Proposer des prestations et services sur-mesure
En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.
L'agence Restauration des Terrains de Montagnes Alpes-du-Nord regroupe 36 personnes techniques dans 3 départements avec de nombreux échanges, une structure territoriale en services départementaux et d'équipes spécialisées, les pôles expertises.
Les personnels techniques du RTM bénéficie de l'appui des équipes de soutien de l'ONF (RH, compta, SIG, informatique...).
La mission principale de l'agence RTM Alpes du Nord est la prévention des risques naturels en montagne, sous forme de missions d'intérêt général (MIG) pour le compte des deux tutelles de l'ONF (MAA et MTES) et d'actions complémentaires dans le champ concurrentiel, principalement pour les collectivités.
En Isère le RTM gère 113 divisions domaniales RTM (19050ha) qui regroupe 4370 ouvrages.
Sur les 521 communes de l'Isère 307 sont classées en zone montagne mais toutes peuvent être amenées à solliciter les équipes RTM.
En études, maitrise d'oeuvre et assistance technique, le RTM 38 réalise entre 200 et 300kEUR de chiffre d'affaires annuel.
Les principaux domaines d'activité du RTM sont : l'ingénierie-travaux, les études et expertises liées aux risques naturels, la connaissance et affichage des risques naturels et le conseil aux préfectures/services de l'Etat et aux collectivités territoriales.
L'effectif du pôle expertise service RTM Isère est de 6 spécialistes, avec un travail en étroite collaboration avec les 11 spécialistes du service du département.
La proposition de stage est positionnée au sein du pôle expertise de l'Isère.
Elle s'inscrit dans la continuité d'une mission en cours, assurée par deux alternants en master 2 à l'ENSSIB, un projet de Master 1 à l'ENSSIB et des missions de numérisations par deux sociétés spécialisées.
Ce stage s'effectue en lien étroit :
Avec les archives départementales de l'Isère (ADI38) qui sont déjà gestionnaires de fonds anciens ONF et Eaux et Forêts, et intéressées par les fonds RTM anciens,
Avec la direction des risques naturels (DRN) de l'ONF.
Avec le référent « BD Photo » du service RTM Isère.
Avec les autres stages « Archives » des services RTM.
Avec l'agence ONF de l'Isère (référent archivage et référent photo).
Fonds physique :
Environ 200 ml, répartis sur 5 sites géographiques.
Documents d'archives travaux, études, documents de gestion des divisions domaniales (1970
- 2010), plans et photos anciennes (1866
- #1950), diapositives (#1970-#1980), tirages photos (#1980-2007), bobines 16 mm, cassettes VHS, CD-ROM.
Fonds numérique :
1,6 To de documents d'activités sur le serveur de travail RTM, ainsi que divers outils de gestion/enregistrement des documents d'activités (serveur national ONF, portail biblio ONF, base de données RTM sur les risques naturels, BD aléas, BD Photos, outils de SIG).
Descriptif du poste
Objectifs :
La stratégie d'archivage doit permettre de répondre à trois objectifs :
Bancariser et organiser les fonds bibliographiques du service pour permettre leur mobilisation en interne et améliorer ainsi l'expertise du RTM,
Répondre à la mission de « mémoire du risque » du RTM en permettant une valorisation externe de certains fonds,
Répondre aux obligations réglementaires d'archivages des données en lien avec la stratégie nationale sur le sujet et les AD38.
Missions :
D'après le tableau de gestion des archives physiques, traiter les séries identifiées comme prioritaires :
- Fond cartographique et plans RTM de l'Isère.
- Fond photographique RTM Isère.
- Fond photographique IGN.
· D'après la liste des documents stratégiques et le Plan de classement en cours d'élaboration, poursuivre / finaliser le référentiel de conservation RTM :
- Ouvrages communaux.
- Ouvrages domaniaux.
· Diffuser les bonnes pratiques : journée archivage, animation réseau, formation.
Activités :
Indexation et versement des documents iconographiques (cartes, plans, photos diapositives...) dans les bases de données et sur le serveur RTM,
Encadrement et suivi de prestations de numérisations du fond physique (cartes, plans, photos, diapositives, films...),
Faire le lien avec les archives départementales pour organiser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur,
Echange avec les services pour identifier les documents stratégiques et optimiser les procès de travail.
Valorisation du fond iconographique avec les autres établissements de conservation (BNF, Musée Dauphinois, ADI...)
Conditions particulières d'exercice
Sur le site de Grenoble, du lundi au vendredi.
Déplacement sur certains sites de l'ONF, notamment les 4 sites RTM délocalisés (Saint-Ismier, Valbonnais, Bourg d'Oisans, Monestier de Clermont).
Profil recherché
Vous êtes en formation de type gestion documentaire, archivistique ou géographique, avec un intérêt pour la gestion et l'organisation de l'information.
Vous avez une bonne connaissance des principes et enjeux de l'archivage physique et électronique, de la description archivistique et du records management.
Des notions ou un intérêt pour les risques en montagne ou la géographie seraient appréciés.
Vous savez utiliser les bases de données et Excel.
Reconnu pour votre motivation, votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous faites preuve de polyvalence, d'esprit d'équipe et de diplomatie dans votre travail.
N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature si ce profil correspond à votre parcours et à vos motivations.
Education : Bac +2
Experience : Débutant / Première expérience
