Description du poste
Dans le cadre de son développement, *Artem5*, association à but non lucratif, recherche un·e *stagiaire en assistanat et gestion managériale de direction* pour contribuer à la coordination des activités, au suivi administratif et à la gestion de projets transversaux.
Missions principales
Sous la supervision de la direction, le/la stagiaire participera notamment à :
* *Gestion et coordination administrative :* suivi des factures, tableaux de bord, relances et archivage.
* *Suivi de la marque employeur et de l’application :* collecte et analyse des évaluations, mise à jour des supports et suivi des indicateurs.
Contact client pour optimiser les notations
* *Pilotage opérationnel et appui managérial :* préparation et suivi des réunions, suivi des décisions, coordination entre les pôles, appui à l’organisation d’équipes/projets.
* *Gestion des partenariats et fournisseurs :* suivi des commandes, contacts fournisseurs et mise à jour des bases de données.
* *Organisation d’activités linguistiques et culturelles :* planification, communication et suivi des participants.
* *Communication et valorisation :* relecture, mise en forme et diffusion de contenus internes/externes.
Profil recherché
* Étudiant·e en *management*, *gestion de projet*, *assistanat de direction* ou formation équivalente.
* Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions.
* Intérêt pour la coordination managériale et pour les environnements associatifs.
* Aisance relationnelle, autonomie et bonnes qualités rédactionnelles.
* Maîtrise des outils bureautiques.
Modalités
* *Stage non rémunéré* (association à but non lucratif).
* *Durée maximale :* 308 heures.
* *Convention de stage obligatoire.*
* *Organisation flexible :* présentiel à Paris avec possibilité de télétravail partiel (présence minimale d’une journée par semaine).
Candidature
CV et lettre / message de motivation à transmettre via le formulaire en ligne : https://Artem5.com/form
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2-4 mois
Avantages :
* Flextime
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris)
Exigences:
• {'label': "Sens de l'organisation", 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Expérience administrative', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Saisie de données', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Service client', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Google Docs', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Communication', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Relations publiques', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Responsable de bureau', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Niveau Bac +2', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Relations internationales', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Gestion de la relation client', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
Avantages:
• Flextime
• RTT
• Travail à domicile occasionnel
