Offre d'emploi Stage Office Manager / Assistant·e Administratif·ve

Alternance
Administratif / Secrétariat / Public
Restaurant Graziella
Loire-Atlantique - Nantes, France

Description du poste

_(6 à 8 semaines – Nantes centre – à partir de mi-août 2025)_ *À propos de nous* En 2019, avec ma sœur, on a ouvert *Vincenzo*, la première pizzeria napolitaine de Nantes, en hommage à notre grand-père.

Résultat ? Un vrai carton dès le début ! Notre crédo : faire simple, mais faire bien.

Une belle pâte alvéolée, une bonne huile d’olive, un menu clair pour ne pas perdre 20 minutes à choisir ta pizza entre deux réunions. Depuis, on a continué à grandir : après *Vincenzo*, on a ouvert *Graziella*, puis *Le Grand Vincenzo* en début d’année.

Et ce n’est pas fini… D’autres ouvertures arrivent très vite ! Si tu as envie de nous aider à aller plus loin, t’amuser et te faire une belle expérience, tu es au bon endroit. *Tes missions* Dans le cadre de ce stage, tu assisteras, Sarah, notre office manager et aura les missions suivantes : *Comptabilité & Finance* * Contrôler les factures fournisseurs et les matcher avec notre logiciel *Pennylane* * Suivre les achats (bons de livraison, avoirs, etc.) * Faire quelques relances clients ponctuelles *Ressources Humaines* * Rédiger des contrats de travail * Distribuer et numériser les documents RH *Trésorerie* * Vérifier les caisses * Gérer les tickets restaurants (contrôle et dépôt) *Tâches variées* * Accueillir les visiteurs et réceptionner les livraisons occasionnelles * Participer à l’organisation d’événements (par exemple, *La Nuit des Tables* en septembre) * Numériser et archiver des documents * Aider l’équipe sur des demandes diverses *Et parfois…* * Bosser sur la mise en place des nouveaux menus * Si tu aimes ça, tu pourras aussi toucher à des analyses de coûts ou à des projets de contrôle de gestion Bref : un stage riche, varié, qui s’adapte à toi et à tes envies d’apprendre. *Ton profil* * Tu es en *BAC+3 ou plus* (gestion, management, BUT GEA, Master, etc.) * Tu sais te débrouiller avec *Google Workspace* * Si tu connais déjà *Pennylane* ou *Notion*, c’est un plus (sinon, on t’apprend) * Tu es *autonome*, *rigoureux·se*, *dynamique*, tu communiques bien, et tu écris sans faute (on y tient !) *Pourquoi venir chez nous ?* * Parce que tu vas toucher à tout : RH, finance, gestion, organisation d’événements… * Parce qu’on adapte les missions à *tes appétences* * Et surtout… parce qu’il y a *une pizza offerte chaque midi * *Les infos pratiques* - Nantes centre - 35h/semaine - 6 à 8 semaines, idéalement à partir de mi-août Type d'emploi : Stage Durée du contrat : 6 semaines Lieu du poste : En présentiel Exigences:
• {'label': 'Niveau Licence', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Expérience administrative', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Responsable de bureau', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': "Sens de l'organisation", 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Expérience en supervision', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'} Avantages:
• Titre restaurant
Durée
Non renseignée
Localisation
Loire-Atlantique - Nantes, France
Niveau souhaité :
Secteur :
Administratif / Secrétariat / Public
Type de contrat :
Contrat d'apprentissage

Expérience requise :
Compétences requises :
Non renseigné
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