Offre d'emploi Stage ou Alternance Assistant(e) de gestion (administrative)

Depuis plus de 10 ans, TalHenT est aux côtés des DRH pour les accompagner dans toutes les phases de leurs projets SIRH.

Depuis l'audit jusqu'au déploiement en passant par la migration et la mise en place de tableaux de bord, nous avons une double casquette AMOA (assistance à maitrise d'ouvrage) et AMOE (assistance à maitrise d'oeuvre) pour répondre à tous les besoins de nos clients. Notre entreprise fonctionne comme une start-up sans hiérarchie prononcée ou process cloisonnant, même si elle compte une centaine de collaborateurs ! L'autonomie, la proactivité et l'inventivité ne sont pas que des mots : c'est notre méthode de travail ! Découvrez une nouvelle façon de travailler, un environnement collaboratif : vous travaillerez avec les fondateurs, les responsables de BU et les consultants.

TalHenT est viscéralement attachée aux valeurs telles que la bienveillance et l'honnêteté, que ce soit envers ses collaborateurs, ses fournisseurs ou ses consultants.

C'est dans ce contexte que vous pourrez réaliser, au quotidien, des missions variées, auprès d'une clientèle diversifiée ! POSTE / MISSIONS Directement rattaché(e) à notre assistant de gestion, vous serez amené à l'épauler sur les missions suivantes : Gestion administrative et financière :Traitement de la facturation clients et fournisseursSuivi des postes clients et fournisseurs, relance des impayésPréparation des éléments pour notre cabinet comptableTraitement des frais collaborateurs (vérification et enregistrement des notes de frais) Secrétariat divers :Dématérialisation des documents, classement et archivageRédaction et envoi de courriersRéponse aux appels téléphoniquesSuivi des stocks de fournitures et distribution du matériel Ressources Humaines :Démarches administratives et logistiques du personnel relatives à l'embauche et à la sortie des salariésTransmission des éléments variables pour la paieSuivi de la mutuelle des salariés PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), autonome et polyvalent(e). Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'adaptation et votre goût prononcé du service client. Vous êtes attiré(e) par le monde informatique ? Rejoignez nos équipes dynamiques et performantes !! Expérience souhaitée : stage ou alternance Formation : BTS assistance de gestion, Assistance de direction, Assistance manager Compétences Techniques Exigées Maitrise du pack office Compétences Techniques Souhaitées Connaissance d'Office 365 et Sharepoint Etre à l'aise dans l'environnement Windows et son paramétrage