Description du poste
*À propos du poste*
Nous recherchons un(e) étudiant(e) secrétaire dynamique et organisé(e) à accueillir au sein d´un centre auditif pour rejoindre notre équipe.
En tant que secrétaire, vous serez le(la) point de contact principal(e) pour la gestion administrative et la coordination des activités au sein de notre établissement.
Vous assurerez un accueil professionnel et efficace, tout en garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.
*Responsabilités*
* Gérer l'accueil téléphonique en utilisant un système de téléphonie à plusieurs lignes et assurer une étiquette téléphonique professionnelle
* Assurer la saisie de données (Data entry) précise et rapide dans nos systèmes informatiques
* Gérer le courrier, les courriels et la correspondance administrative
* Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (Filing) de manière structurée et accessible
* Prendre en charge la gestion de l'agenda, la planification des rendez-vous et la coordination des réunions
* Assurer le support administratif pour différentes équipes ou départements, notamment dans un contexte médical ou dentaire si applicable
* Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures, la préparation de documents, et le suivi des dossiers clients ou patients
* Maintenir une excellente étiquette téléphonique (Phone etiquette) afin d'offrir un service client de qualité
* Collaborer avec l'équipe pour assurer une gestion efficace du bureau ou du cabinet
*Profil recherché*
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques , ainsi que pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Une expérience en secrétariat médical ou en gestion de bureau est souhaitée.
Vous possédez d'excellentes compétences en service client (Customer service), support client (Customer support), ainsi qu'en gestion administrative (Office management).
La connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes (Multi-line phone systems), une expérience en cabinet dentaire ou médical serait un atout supplémentaire.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'une grande capacité à respecter les délais.
Votre sens du service, votre professionnalisme et votre discrétion seront essentiels pour réussir dans ce poste.
Type d'emploi : Stage
Rémunération : 20 790,00€ à 60 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
