Description du poste
Contexte du recrutement et définition de poste
En tant que stagiaire au sein du service des mairies d’arrondissement (SMA), vous serez intégré à une équipe de 16 agents qui accompagne au quotidien les 9 mairies d’arrondissement de Lyon.
Aux côtés du responsable de service et de son équipe, vous découvrirez le rôle d’appui, de ressource et d’animation que joue le SMA dans la vie démocratique locale.
Vos missions se déclineront autour de trois grands axes :
Sécurité documentaire / RGPD / Archivage
· Contribution aux travaux engagés pour sécuriser les pratiques documentaires et les rendre conformes aux règles de protection des données et de gestion des archives.
· Participation à la rédaction de procédures ou de supports de sensibilisation destinés aux mairies d’arrondissement.
Organisation et gestion documentaire
· Réflexion autour de l’arborescence des dossiers partagés du service (lecteurs G:/ et V:/).
· Propositions pour simplifier la structuration et l’archivage des documents.
Appui transversal et vie de service
· Participation à la préparation des grandes échéances de 2026 : élections et recensement de la population.
· Contribution à l’animation des réseaux de travail avec les mairies d’arrondissement.
· Prise part à la vie interne du service… jusqu’à l’animation de notre fameux “couloir de l’ambiance” !
Vous allez aimer plonger dans ces missions (et oui, il y aura de quoi varier vos journées !) et développer vos compétences en :
· Gestion et organisation documentaire
· Mise en pratique de notions de RGPD et d’archivage
· Participation à des projets collectifs à l’échelle d’un service municipal
· Rédaction de documents, notes ou supports
· Animation de temps de travail collectif et conviviaux
Profil recherché
Vous êtes étudiant en Master (administration publique, droit public, archivistique, gestion de l’information, science politique ou équivalent).
Vous avez envie d’explorer ou d’approfondir les thématiques suivantes :
· Fonctionnement d’une collectivité territoriale
· Organisation et gestion documentaire
· Démocratie locale et vie d’équipe
Vous vous reconnaissez dans ces atouts :
· Organisation, rigueur et méthode
· Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
· Esprit d’initiative et curiosité
· Bonne capacité d’adaptation
Information(s) complémentaire(s)
LIEU DE TRAVAIL :
Lyon 1er
Gratification stage : 669€ / mois
Possibilité titres restaurant
remboursement TCL
HORAIRES : 35h00
PERIODE :
3 mois à compter d'octobre 2025 fin 31/12/2025
Avantages:
• Titre restaurant
