Offre d'emploi Stagiaire archives administratives H/F - EC22380

Descriptif et missions La Ville de Torcy recrute deux stagiaires pour ses archives administratives au sein de la Direction des Ressources Juridiques Contexte : La Commune de Torcy a créé depuis de nombreuses années un local archives au sein de l’Hôtel de Ville aux fins de stockage de l’ensemble des dossiers, documents, registres qui sont à conserver. Face à l’absence d’une véritable gestion de ce fonds documentaire, il devient nécessaire d’effectuer un traitement documentaire. Missions : Au sein de la Direction des ressources juridiques, le/la stagiaire aura pour mission de traiter toutes les archives stockées dans le local dédié selon une procédure à écrire : de classement, d’entrée et de sorties des documents, de durée de conservation, de destruction des documents devenus obsolètes. Activités : - Identification des dossiers, tri et sélection des documents : o Archives éliminables : identification et rédaction de bordereaux d’élimination. o Archives définitives : identification et rédaction de bordereaux de versement. - Cotation, mise en boîte/conditionnement des archives définitives. - Saisie du versement dans un outil informatique à créer. Autres missions : - Identifier les différentes activités des services. - Réfléchir à l’archivage électronique et proposer une procédure écrite. Conditions d’exercice : - Stage de 2 mois minimum, à temps plein 35 h semaine sur 5 jours - Convention de stage obligatoire - Lieu de travail : Hôtel de ville de Torcy - Fourniture d’un ordinateur portable et accès aux logiciels bureautiques - Restauration possible sur place ou au restaurant communautaire - Port de charges, poussière. Profil recherché Profil recherché : - Niveau d’étude requis : Bac+4 master 1 - Domaines : Archives, métiers des archives. Compétences : - Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques et des normes archivistiques. - Maîtrise des outils bureautiques. - Autonomie. - Qualités relationnelles. - Qualités rédactionnelles. Pour tout renseignement complémentaire, contactez Madame Anne-Laure RIVALLAIN, responsable de l’Administration Générale au 01 60 37 37 63. Merci d’adresser votre candidature, lettre de motivation et CV, à Monsieur le Maire, Direction des ressources humaines, le plus rapidement possible. Avantages liés au poste Avantages collectifs au travail Charte managériale Description de la collectivité Dotée d’équipements municipaux de qualité crèches, groupes scolaires, gymnases, la ville de Torcy compte sur son territoire 40% d’espaces verts et bleus. L’aménagement qualitatif des bords de Marne, la rénovation récente de plusieurs parcs urbains, la modernisation de l’île de loisirs renforcent la qualité de vie, synonyme de développement durable de Torcy. Torcy est le siège de la sous-préfecture de l’agglomération Paris-Vallée de la Marne.

Des équipements publics d’envergure seront renforcés dans les deux années à venir, par l’ouverture près de la gare RER de l’hôtel de police districal et d’un centre d’incendie et de secours au sein de la ZAC des Coteaux de la Marne en cours d’aménagement par Epamarne. La rénovation du parc locatif social, les travaux de réhabilitation du quartier de l’Arche Guédon et l’offre commerciale de proximité en plein renouveau font de Torcy une ville à vivre au sein de laquelle le service public communal est une valeur centrale. Enfin, la ville de Torcy dispose d’un tissu associatif dynamique dans différents domaines : animation, sport et culture pour le plus grand plaisir de tous, à tous les âges.