Description du poste
*À propos du poste*
Nous recherchons un ou une stagiaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
En tant que stagiaire administratif(ve), vous serez intégré(e) au sein de notre service administratif et aurez l’opportunité d’acquérir une expérience concrète dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
Vous participerez activement à la coordination des activités de l’équipe, tout en développant vos compétences en organisation et en relation client.
Ce poste est idéal pour une personne motivée, organisée et souhaitant découvrir le fonctionnement d’un environnement professionnel dynamique.
*Responsabilités*
En appui à notre équipe organisationnelle, vous serez en charge de diverses tâches administratives liées à la préparation et au suivi de nos activités, notamment dans le cadre de nos événements professionnels.
Vos missions incluent :
* *Gestion administrative courante* (classement, rédaction de documents, saisie de données)
* *Accueil téléphonique et gestion des emails entrants*
* *Mise à jour de tableaux de suivi* (Excel, Google Sheets)
* *Planification de réunions et gestion de calendriers partagés*
* *Assistance logistique* pour la préparation d’événements (réservations, contacts fournisseurs, préparation de documents)
*Profil recherché*
Vous êtes étudiant(e) ou en reconversion professionnelle, motivé(e) par une première expérience dans un environnement administratif.
Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace et disposez d’une bonne aisance avec les outils informatiques.
Vous avez une excellente capacité d’organisation, un bon sens du service client et savez faire preuve de professionnalisme lors de vos interactions téléphoniques.
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon relationnel pour réussir dans ce poste.
*Localisation :*
Toulouse (31) ou en télétravail
Durée du stage : 2 mois – Démarrage dès que possible
Niveau requis : Bac à Bac +3
*Stage non rémunéré*
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois
Lieu du poste : En présentiel
