Offre d'emploi Stagiaire Assistant d'Agence H/F

Alternance
Administratif / Secrétariat / Public
Idéal-Nounou
Juvisy-sur-Orge, France

Description du poste

*À propos du stage* Idéal'Nounou est une agence de services à la personne spécialisée dans la garde d'enfants et l'aide aux personnes ayant besoin d'une assistance temporaire. Nous recherchons un(e) STAGIAIRE assistant(e) d'agence dynamique et organisé(e). Vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe en gérant diverses tâches administratives, en participant au recrutement des intervenants et en accueillant les clients, candidats, et salariés physiquement et par téléphone. *Missions* * Publier nos offres d'emplois sur les sites internet et les réseaux sociaux et rechercher des candidats. * Faire passer les entretiens téléphoniques de présélection des candidats. * Traiter les emails. * Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients, candidats, salariés avec professionnalisme et courtoisie. * Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données et documents concernant nos clients et salariés dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Sheets et autres logiciels spécialisés. * Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion des fournitures de bureau et le suivi administratif lié à la gestion de l’agence. * En fonction des compétences du/de la stagiaire, d'autres tâches pourront être confiées (administration de notre site internet, animation des réseaux sociaux, création de modèles de documents dans notre logiciel interne...). *Profil recherché* * Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. * Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Docs, Sheets). * Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches efficacement. * Bonne aisance relationnelle, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste. * Niveau bac+1 minimum (BTS SAM ou autre formation en lien avec l'assistanat, les RH ou la gestion administrative). * Excellente maîtrise de la grammaire et de l'orthographe françaises. *Durée* Stage de 8 semaines à 6 mois, selon disponibilités du/de la candidat(e). Lieu : Juvisy-sur-Orge (91), proche RER D, RER C, bus. Type d'emploi : Stage Lieu du poste : En présentiel Gratification : à déterminer selon durée et rythme du stage Type d'emploi : Stage Durée du contrat : 2 mois Rémunération : 0,01€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel Avantages:
• Système de récompense
• Prise en charge du transport quotidien
Durée
Non renseignée
Localisation
Aucun département indiqué - Juvisy-sur-Orge, France
Niveau souhaité :
Secteur :
Administratif / Secrétariat / Public
Type de contrat :
Contrat d'apprentissage

Expérience requise :
Compétences requises :
Non renseigné
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