Description du poste
*À propos du stage*
Idéal'Nounou est une agence de services à la personne spécialisée dans la garde d'enfants et l'aide aux personnes ayant besoin d'une assistance temporaire.
Nous recherchons un(e) STAGIAIRE assistant(e) d'agence dynamique et organisé(e).
Vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe en gérant diverses tâches administratives, en participant au recrutement des intervenants et en accueillant les clients, candidats, et salariés physiquement et par téléphone.
*Missions*
* Publier nos offres d'emplois sur les sites internet et les réseaux sociaux et rechercher des candidats.
* Faire passer les entretiens téléphoniques de présélection des candidats.
* Traiter les emails.
* Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients, candidats, salariés avec professionnalisme et courtoisie.
* Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données et documents concernant nos clients et salariés dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Sheets et autres logiciels spécialisés.
* Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion des fournitures de bureau et le suivi administratif lié à la gestion de l’agence.
* En fonction des compétences du/de la stagiaire, d'autres tâches pourront être confiées (administration de notre site internet, animation des réseaux sociaux, création de modèles de documents dans notre logiciel interne...).
*Profil recherché*
* Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
* Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Docs, Sheets).
* Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches efficacement.
* Bonne aisance relationnelle, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste.
* Niveau bac+1 minimum (BTS SAM ou autre formation en lien avec l'assistanat, les RH ou la gestion administrative).
* Excellente maîtrise de la grammaire et de l'orthographe françaises.
*Durée*
Stage de 8 semaines à 6 mois, selon disponibilités du/de la candidat(e).
Lieu : Juvisy-sur-Orge (91), proche RER D, RER C, bus.
Type d'emploi : Stage
Lieu du poste : En présentiel
Gratification : à déterminer selon durée et rythme du stage
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : 0,01€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Avantages:
• Système de récompense
• Prise en charge du transport quotidien