Description du poste
*À propos du poste*
Nous recherchons un ou une stagiaire assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.
En tant que stagiaire, vous aurez l’opportunité d’acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative et le soutien au bon fonctionnement de notre structure.
Vous participerez activement à la coordination des activités quotidiennes, tout en développant vos compétences en organisation et en gestion de projets.
Ce poste offre un environnement dynamique où votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service seront valorisés.
*Responsabilités*
* Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles
* Gérer la correspondance, les courriels et le traitement des appels téléphoniques via un système multi-lignes
* Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
* Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage de documents administratifs
* Participer à la préparation de dossiers, comptes rendus et présentations à l’aide de Microsoft Office et Google Workspace
* Accueillir les visiteurs et assurer un accueil téléphonique courtois selon les règles de l’étiquette téléphonique
* Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi administratif des projets en cours
* Soutenir la gestion de l’agenda et la coordination des activités internes
*Profil recherché*
Vous êtes étudiant(e) en gestion, administration ou domaine similaire, motivé(e) par le développement professionnel dans un environnement administratif.
Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace.
Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative serait appréciée.
Vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles.
Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’une aisance relationnelle.
Autonome(e), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’initiative, vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique tout en enrichissant votre parcours professionnel.
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 8 mois
Rémunération : à partir de 4,50€ par heure
Nombre d'heures : 15 à 35 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
