Description du poste
Descriptif et missions
Vos futures missions :
L’agglomération Grand Paris Sud est porteuse de plusieurs évènements pour promouvoir l’attractivité du territoire.
L’Agglomération organise le 1er mai 2026 un ensemble de courses composés d’une course nature de 23km, un 10km, un 5km nocturne.
L’Agglomération est également l’organisateur de la Sénartaise depuis 2012, 10 000 personnes sont attendus le 19 juin 2026.
La coordination technique, logistique et administrative de ces événements d’envergure est assurée par le service événements de la direction des sports.
En Général :
Au sein du service événements sportifs, vous contribuerez aux missions du service sous l’autorité du responsable du service.
Vous serez chargé de :
- Participer à l’organisation de l’ensemble des événements sportifs,
- Assister la coordination de la mise en œuvre opérationnelle des manifestations,
- Assister la gestion des procédures administratives événementielles, autorisation préfectorale, commission de sécurité, réglementation en vigueur, gestion des flux, hygiène et sécurité, assurances, maitrise des dépenses, évaluation des résultats,
- Gérer la logistique, coordonner les repérages et montages techniques, les installations, les ravitaillements, le son et lumières, dimensionner les besoins électriques et numériques, déterminer les besoins humains et matériels, coordonner les prestataires, vacataires, bénévoles et assurer la gestion du matériel et mobilier événementiel.
En amont de l’événement :
- Enregistrer les inscriptions et suivre la plateforme des participantes pour la Sénartaise,
- Effectuer la gestion administrative (devis, téléphonie, gestions des données),
- Préparer l’évènement (réalisation des road books, gestion des plannings de livraison, création de fichiers contact, plans d’implantation, ...),
- Participer à la préparation et à la mise en oeuvre de la logistique (panneautique, balisage, infos, signalétique, sécurité, etc.),
- Suivre les prestataires et les demandes de devis.
Sur le terrain :
- Suivre la livraison et la remise des dossards (organisation, gestion d’équipe, respect des plannings-),
- Suivre et gérer la Régie des villages (montage et coordination du village),
- Suivre et gérer les espaces privatifs entreprises (mobilier, traiteur, -),
- Contribuer à l’accueil du public, des concurrents et des prestataires pendant les événements.
Après l’événement :
- Collecter et consolider les retours post-événement,
- Effectuer un bilan (statistiques, recommandations, -).
Spécificités du poste :
- Travail en horaires décalé, disponibilité le soir et week-end lors des événements.
Profil recherché
Votre profil :
Issu d’une formation STAPS ou Management du sport L2, L3, M1,
Vous êtes titulaire du permis B,
Vous avez un fort intérêt et de bonnes connaissances du sport en général et de son organisation,
Vous avez une bonne qualité rédactionnelle,
Vous maîtrisez le domaine du digital et du numérique ainsi que le pack Office,
Vous avez le sens de l’organisation,
Vous êtes rigoureux et avez le sens de la méthode,
Vous faites preuve de polyvalence et de facilité d’adaptation,
Vous avez la capacité de travailler en équipe et en transversalité,
Vous savez anticiper et vous faîtes preuve de rigueur et de réactivité.
Durée du contrat : 6 mois
Poste à pourvoir à partir de janvier 2026
Nos propositions :
Indemnités de stage au taux réglementaire en vigueur.
Participation de 75 % de l’employeur pour les transports en commun sur présentation d’un justificatif.
Tickets restaurants (dématérialisés) ou service de restauration (prix modique) sur le site de Lieusaint.
Télétravail possible si la convention de stage le permet (Assurance de l’établissement scolaire à prévoir).
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre stage.
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Démarche de conseil/protection des agents
Congés supplémentaires
Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Chèques vacances/loisirs
Prise en charge Mutuelle
Avancement de carrière/promotion
CPF-compte personnel de formation avantageux
Prise en charge frais déplacement formation
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Abonnement CNAS ou FNAS
ARTT
Bilan de compétence/carrière
Autorisations spéciales d’absence
RIFSEEP
Charte Handicap
Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
Gratification pour les médailles du travail
Aides à la rentrée scolaire
Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
Une nouvelle agglomération au sud de l'Île de France qui regroupe 23 communes sur deux départements, l'Essonne et la Seine et Marne.
Avec ses 361 024 habitants, Grand Paris Sud est le cinquième territoire francilien en nombre d'habitants et l'un des moteurs de la croissance démographique de la région Île de France.
Avantages:
• Système de récompense
• Compte épargne-temps
• Jours de congés supplémentaires
• Titre restaurant
• Possibilité de promotion professionelle
