Description du poste
pres société
Les missions essentielles du Cabinet du Maire consistent à accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités, à préparer et coordonner ses décisions et suivre leur mise en œuvre.
Parallèlement, la direction est chargée de :
• organiser et garantir la cohérence et le bon déroulement de l’activité et de l’emploi du temps du Maire/Président
• organiser et garantir le bon déroulement du protocole et des relations publiques
• de garantir le devoir de mémoire
• développer la politique de vie associative en facilitant et favorisant les initiatives du tissu associatif local au travers notamment de ses Maisons des Associations.
Stagiaire collaborateur(trice) pour l'organisation de la manifestation "Rentrée en Fête" et participation aux autres événementiels Vie Associative de la Mairie d’Orléans.
Au sein de la Direction des Relations Publiques, Service Vie Associative, à la Maison des Associations, et sous l’autorité du Directeur Général des Services de la Mairie d’Orléans, le stagiaire (trice) collaborateur du Service Vie Associative participe à la mise en œuvre de l’évènement Rentrée en fête et à tout autre évènement ou projet du service, en lien avec sa hiérarchie et les élus.
Missions
Rentrée en Fête est le rendez-vous annuel de la ville d'Orléans où plus de 500 associations accueillent en centre-ville le public pour proposer des activités variées autour du sport, des loisirs, de la culture, de l’humanitaire, de la santé, du social etc...
- Accompagner l'organisation de la manifestation "Rentrée en Fête 2024 " aux côtés du chef de projet et des autres acteurs de la manifestation
- Participer, en relation avec les associations, à l’organisation de l’événement (inscriptions, animations, réunions…)
- Participer à l'accompagnement logistique et technique de la manifestation
- Participer au suivi de la campagne de communication en lien avec le service concerné
- Assurer le suivi budgétaire
- Rechercher des partenariats et des sponsorings
- Réaliser le programme des animations en relation avec les associations et les partenaires
- Produire le bilan de la manifestation à travers l’élaboration de comptes rendus qualitatifs et quantitatifs en aval des événements
- Participer aux événementiels de la vie associative au cours de la période du stage, notamment à Festiv’assos le 13 juin 2026 et rentrée en fêtes le 6 septembre 2026
Spécificités du poste
- Participer aux réunions de préparations de Festiv’assos un soir par mois en lien avec les associations participantes, à la maison des associations de la Source (19h à 23h)
Compétences techniques attendues
Maîtrise et adaptabilité à l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canva, Framaforms, entre autres)
Pourquoi nous rejoindre ?
Quelques informations en plus :
Tickets d'accès au restaurant administratif (participation employeur aux droits d'entrée)
1 jour de congés payés par mois
4,50 euros par heure (brut=net)
Savoirs être
Avoir une grande capacité d’organisation (rigueur, autonomie, respect des délais et procédures)
Faire preuve d’une communication claire, simple et d’une aisance téléphonique certaine
Bon relationnel / sens de l'accueil, de la communication, du contact et du travail en équipe
Esprit de synthèse
